Автоматизированная система пропусков

Что такое пропускной режим Концерна Калашников
и Автоматизированная система «Проходная» сегодня?

ohr2.jpg Располагаясь в производственных помещениях Индустриального парка Развитие вы получаете не только качественные помещения, обслуживаемые «Управляющей компанией Мост», но и охрану этих помещений Концерном Калашников от вероломного доступа посторонних лиц, доступ ваших рабочих на ваше производство только в трезвом виде, контроль за сохранностью вашего имущества.

Разумеется, услуги охраны должны быть оплачены. Оплату услуг Концерна Калашников осуществляется посредством оплаты за оформляемые пропуска. Очень разумное, на мой взгляд, решение.

Как же работает система?
Стоит отметить, что виды пропусков бывают разные и зависят они от цели обращения.

  • Постоянные сотрудники попадают на территорию по пропускам, которые действуют до 6 месяцев и называются временные.
  • Машины заезжают по транспортным пропускам (пропуска на легковые и грузовые машины тарифицируются по разному).
  • Гости попадают на территорию сами или на автомобиле по разовым пропускам, срок действия которых 1 день.
  • Ввоз товарно-материальных ценностей на территорию происходит без оформления пропуска на ТМЦ, а вывоз ТМЦ оформляется накладной-пропуском.
  • Есть еще пропуска на выходные и праздничные дни, именной материально-вещевой пропуск на товарно-материальные ценности, которые системно ввозятся и вывозятся одним и тем же человеком.
  • Вход с сумками или портфелями пропусками не оформляется.

В чем же отличие Автоматизированной система «Проходная» (АСП) от традиционной системы пропусков?
Рассмотрим детально, какие действия нужно предпринять, чтобы получить пропуск:

Вид пропуска Традиционное оформление пропусков АСП
Разовый Для получения пропуска оформляется письмо на фирменном бланке, ставится подпись и печать и письмо ответственный за оформление пропусков сотрудник относит Начальнику бюро пропусков на согласование. После согласования письмо передается в отдел по выписке пропусков. Для оформления пропуска получатель лично с паспортом подходит в отдел по выписке пропусков и в порядке очереди получает оформленный при нем разовый пропуск. Для выхода с территории необходимо сделать отметку в пропуске (дата, время выхода, подпись, печать).   Открываем программу АСП через интернет-браузер у себя на компьютере (на рабочем месте или в любом другом месте). Вводим паспортные данные получателя пропуска и отправляем на согласование, нажав кнопку «согласовать». Через 2-5 минут скачиваем готовый пропуск с присвоенным штрих-кодом. Этот пропуск можно распечатать и встретить гостя у проходной, можно скинуть ему на почту и гость сам зайдет к Вам, распечатав пропуск, либо этот пропуск можно открыть на мобильном телефоне и сканер считает штрих-код с экрана.  
Разовый для автотранспорта Действия аналогичны с получением разового пропуска на транспорт, только указывается вместо паспортных данных человека данные его водительского удостоверения, марка и номер машины. Действия аналогичны с получением разового пропуска через АСП, только указывается вместо паспортных данных человека данные его водительского удостоверения, марка и номер машины.
Временный Для получения этого пропуска оформляется письмо на фирменном бланке. После согласования заявки нужно подойти в бюро пропусков с паспортом, специально подготовленными черно-белыми матовыми фотографиями с уголком с определенной стороны. Фотографии забирают и готовят бумажный пропуск, который выдают на следующий день. Для получения этого пропуска оформляется заявка через АСП. После согласования заявки нужно подойти в бюро пропусков, где получателя пропуска фотографируют и сразу печатают на пластике пропуск.
Транспортный Для получения пропуска оформляется письмо на фирменном бланке на имя начальника отдела по обеспечению режима, ставится подпись и печать, прилагается схема расположения участка или помещения с указанием парковочных мест, и согласовывается с начальником службы эксплуатации (для резидентов УК МОСТ) и письмо ответственный за оформление пропусков сотрудник относит в заводоуправление и визирует заявку начальником службы безопасности. После чего заявку отдают в бюро пропусков, где пропуск изготавливают один день. На следующий день можно забрать готовый пропуск. Для пользователей АСП та же процедура, что и для пользователей традиционной системы пропусков. Только в бюро пропусков необходимо отправить заявку на транспортный пропуск в электронном виде после подачи согласованной заявки на бумажном носителе. После согласования заявки пропуск печатают на пластике в отделе выдачи пропусков. Для пользователей АСП вся процедура носит более лояльный характер.
Накладная-пропуск Оформляется накладная по форме, выданной в бюро пропусков. Накладная распечатывается, поставить подписи и печать, после чего отнести в бюро пропусков на согласование. В случае ошибок при оформлении накладной нужно их исправить, повторно распечатать, подписать и отнести на согласование. В случае вывоза металла или станков необходимо получить согласование кроме бюро пропусков еще в отделе экономической безопасности ( в заводоуправлении Концерна).   Оформляется накладная по форме, выданной в бюро пропусков или в электронном виде. Оформленная накладная прикрепляется в программе АСП вложенным файлом и отправляется на согласование. Обратно приходит накладная с присвоенным штрих-кодом. В случае ошибок при оформлении, в комментариях к отказу в согласовании написаны замечания. При исправлении замечаний, накладная повторно отправляется на согласование.

Нужно отметить, что пользователи АСП обслуживаются вне очереди!
А при согласовании пропусков не нужно ходить в бюро пропусков и стоять в очереди на согласование заявителю и получателю – при получении пропуска.
В ближайшее время для пользователей АСП будет организовано свое Бюро пропусков.

Отзывы

Промышленная группа "ПромТехКомплект" Размещая свое производство на территории с пропускным режимом (мы занимаемся машиностроением) были сомнения в доступности для поставщиков и покупателей. Но при этом мы понимали, какую экономию составит нам охрана нашего объекта, отсутствие посторонних на охраняемой территории, это как вы понимаете сводит к минимуму потери на воровстве (а такое, увы, но случается если только вы не охраняете свой объект круглосуточно, имея при этом штат охранников), а также это дисциплинирует рабочих. Не маловажное значение в наши дни имеет наличие парковки у вашего объекта, у нас она есть и рядом с нашим производством, т. е. люди не волнуются за свой авто. А переход нами на пользование АСП-системой полностью лишил нас каких-бы то ни было проблем с пропускной системой.
Как нам сказал один из наших поставщиков: «У вас тут как у себя дома во дворе спокойно, тихо и безопасно».

Меню сайта
Разработка и продвижение сайта